O TecnoSpeed NFe se integra ao sistema da empresa emissora da nota fiscal eletrônica, obtendo as informações da operação comercial. Estas informações são validadas e um arquivo XML canonizado é gerado. Este arquivo é certificado e assinado digitalmente, garantindo a integridade dos dados e a autoria do emissor.
O arquivo gerado passa a corresponder à versão eletrônica da nota fiscal do emissor. Ele é então transmitido via internet para a Secretaria de Fazenda Estadual (SEFAZ) da jurisdição do contribuinte emitente.
Este mesmo arquivo ainda será transmitido pela SEFAZ para a Receita Federal, que será repositório nacional de todas as notas fiscais eletrônicas emitidas.
A comunicação entre o TecnoSpeed NFe e a os servidores da SEFAZ retorna um recibo, contendo os resultados da operação. Todo o processo de comunicação é registrado automaticamente pelo TecnoSpeed NFe em arquivos de log.
Para acobertar o trânsito da mercadoria será impressa uma representação gráfica simplificada da Nota Fiscal Eletrônica, intitulada DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), em papel comum, em única via, que conterá impressos, em destaque, a chave de acesso e o código de barras linear para facilitar a consulta da nota fiscal pela internet.
As informações necessárias para a impressão do DANFE são geradas automaticamente pelo TecnoSpeed NFe.
